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我们如何使用 Nintex Workflow 存储和准备重复部分的数据

以便在自动生成的审计报告中清晰且结构化地显示这些数据,我们的技术博客的第三部分将很快介绍这些数据。 除了重复部分之外,编辑模式下的审核表单还包含一个按钮,用于输入根据审核结果决定的新措施。 QMB 可以直接为观察制定相关措施,而无需留下审核表。通过单击“新度量”按钮,将在浏览器的另一个选项卡中打开一个新度量表单。审计或观察的措施在新选项卡的表单中输入,然后保存在单独的措施列表中。为了确保观察和测量之间的正确分配,在记录测量并选择相关审核时输入相关观察编号。保存测量值后,QMB 可以简单地跳回第一个选项卡并继续处理观察结果。 措施管理 在上一节中我们已经描述了一种记录测量的方法。然而,以措施的形式记录和跟踪的行动需求不仅可以作为审计的一部分来确定,而且可以在公司内随时独立地确定。

特别是在这种情况下还有第

二种记录措施的选项:使用我们的审计和措施管理工具主页上的“记录措施”按钮。 图 7 “记录测量”按钮 单击此按钮将打开与使用审计表单上的“新度量”按钮相同的表单,用于输入新度量。 图8 Nintex动作形式 如果独立于审计输入测量值,则无需提供观察编号或选择审计。 措施始终分配 手机号码库 给负责人并给出目标日期。负责人会通过 Nintex Workflow 自动获知新任务,并可以在审计和措施管理主页上查看所有未完成措施的概述。 图 9 Web 部分“我的开放措施” 如果任务已实施,则将实施日期输入到行动表单中。下一步,我们的 QMB 通过 Nintex Workflow 接收自动通知以及检查有效性的任务。 还建立了两个 Nintex 网站工作流程,向管理层提供报告,并提醒负责这些措施的人员。这些工作流程每周一次通过电子邮件将未结或逾期措施的表格概述形式的摘要发送给指定角色。

图 10 公开措施的电子邮件摘要示

例 您很快就会在我们的技术博客中的本博客系列的第四部分中了解到使电子邮件摘要不仅清晰、信息丰富,而且具有视觉吸引力所需的步骤。 审计报告的生成 一旦进行审计并记录所有观察结果和相关行动,就会生成审计报告。审计报告是所有相关人员审计结果的摘要文件。 与作为流程一部分执行 阿富汗电话号码列表 的其他 Nintex 工作流程相比,用于生成审核报告的工作流程不会自动启动。我们的 QMB通过项目的上下文菜单手动触发审核列表中选定条目的工作流程。然后,工作流收集审计所需的所有元数据,例如执行日期、流程和流程所有者等以及所有观察结果和相关措施,并将信息保存在工作流变量中。收集数据并将其存储在变量中听起来很简单,但技术实现却有些复杂。 我们记得通过重复部分收集观察结果并以 XML 格式保存该数据。

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